Detalles Funciones Comité de Logística (2014-15)
Aulas y Material General
Aulas, mesas, micrófonos, cañones, ordenadores
- Actividades previas necesarias:
- Conocimiento del programa (Comité de Programa) -> Para conocer el número de aulas necesarias
- Conocimiento del volumen de personas asistentes (Comité de Publicidad) -> Para conocer la capacidad mínima de aulas
- Actividades necesarias:
- Solicitud de Aula
Material para Invitados
Fotocopias, bebidas
- Actividades previas necesarias:
- Conocimiento de los participantes (Comité de Invitados Externos) -> Para conocer las necesidades individuales de sus ponencias
- Conocimiento del presupuesto disponible (Comité de Finanzas) -> Para conocer el presupuesto existente
- Actividades necesarias:
- Realizar Fotocopias
- Comprar Agua
--Extra--
Catering
Catering disponible si se consigue un nivel alto de asistencia a la Jornada
- Actividades previas necesarias:
- Conocimiento del programa (Comité de Programa) -> Para conocer el día a contratar
- Conocimiento del volumen de personas asistentes (Comité de Publicidad) -> Para proponer acuerdo con Catering de la universidad
- Conocimiento del presupuesto disponible (Comité de Finanzas) -> Para conocer el presupuesto existente
- Actividades necesarias:
- Si existe presupuesto destinado contratar un catering, contratarlo.
- Realizar propuesta de "comida de regalo al pedir la bebida", o similar.