Iteración de la práctica 1 (Autenticación 2014-15)

Asistentes

Asistió	Miembro del grupo
✓	Daniel Ayala Hernández
✓	Daniel de los Reyes Leal
✓	Alejandro Sánchez Medina
✓	Juan Carlos Roldán Salvador
✓	Fidel Mazo Delgado

Resultado

Se han escogido las tres siguientes herramientas de gestión de código para su análisis:

Se han escogido estas herramientas utilizando como criterio la cantidad de soporte de la que disponen, y buscando que tengan tanto una interfaz web, como la posibilidad de trabajar en intranet.

Tras el análisis de estas herramientas se han extraído las siguientes observaciones.

Asana

Asana es una herramienta de gestión de tareas que permite organizar un grupo de trabajo. Cada equipo tiene una serie de espacios de trabajo, que contienen proyectos. Estos proyectos contienen una serie de tareas. La aplicación se vende como una herramienta de comunicación entre miembros del grupo con la intención de reemplazar al correo electrónico tradicional. Un usuario puede pertenecer a varios equipos.

Ventajas

Interfaz fluída e intuitiva
Permite la comunicación mediante mensajes entre los miembros del grupo
Se pueden ver por separado las tareas asignadas a cada usuario
Se pueden ver las tareas en forma de calendario
Dispone de un tour inicial para aprender a usar la aplicación
Permite la fusión de tareas duplicadas

Inconvenientes

No permite la gestión temporal: las tareas no disponen de tiempos estimados, ni dedicados, ni porcentajes de realización
No hay una línea temporal de la actividad realizada en la aplicación (no obstante, esta notifica a los usuarios asignados a cada tarea)
No se puede asignar una tarea a más de una persona
Las estadísticas sobre las tareas en los proyectos son muy básicas (una gráfica del trabajo realizado)

Conclusiones

Asana es una herramienta simple y fácil de utilizar, que no requiere de más de unos minutos para acostumbrarse a su uso. No obstante, no dispone de algunas tareas básicas de gestión de tareas, que la hacen poco útil sin el uso de alguna otra herramienta complementaria.

OpenProject

OpenProject es una herramienta moderna de gestión de proyectos que ha ganado mucha popularidad en los últimos años, siendo usada en una gran cantidad de empresas. Se ha escogido por ser la única de las 3 herramientas que requiere una instalación para poder ser usada, ya que esto podría traducirse en algunas ventajas, como se verá a continuación. Incluye una minuciosa administración de las tareas, recursos, reuniones, documentos relacionados con el proyecto etc.

Ventajas

Gran cantidad de funcionalidades relacionadas con la gestión de tareas, tiempos y responsables.
Integración con repositorios Git (a través de un plugin).
Disponibilidad de foros y sección de noticias donde los usuarios pueden informar de eventos importantes.
Tratamiento de asuntos pendientes permitiendo seleccionar importancia, responsables, comentarios etc.
Multiplataforma al estar hecho en Java.
Gratis y Open Source.

Desventajas

Poca documentación, enfocado a usuarios de MSProject al ser similar a este.
Algunas funcionalidades están enfocadas a proyectos de mayor tamaño, como aquellas enfocadas a la administración de recursos. En general, se trata de una herramienta muy compleja.
Varias de las funcionalidades ofrecidas ya son administradas mediante la wiki de la asignatura, como el uso de una wiki o la documentación de reuniones.
Imposibilidad de exportar archivos PDF (podría ser un pequeño inconveniente en el futuro).
Es necesaria la instalación de software, que en el caso de windows es bastante tediosa. No se dispone de una interfaz web que permita usar la herramienta desde cualquier lugar en cualquier momento.

Conclusiones

Aunque OpenProject es una herramienta muy completa y profesional, es precisamente esto lo que causa su mayor desventaja: su complejidad al estar orientada a proyectos de mayor tamaño. Esto es reforzado por la necesidad de instalar software para poder usar la herramienta y la compleja instalación de este.

Redmine

RedMine es una herramienta multiplataforma basada en el framework Ruby on Rails para gestión de proyectos. Incluye utilidades visuales (Diagramas de Gantt, Calendario...), utilidades de comunicación (Wiki, foros...) y de coordinación de trabajo (Roles, asignación de tareas). Permite además la integración con sistemas de control de versiones. Es necesario registro para su uso.

Ventajas

Es de código abierto. Gratis.
Es multiplataforma. Ofrece una sencilla aplicación web.
Sencillo sistema de registro basado en roles.
Permite gestionar varios proyectos al mismo tiempo.
Gran variedad de herramientas de gestión y comunicación, incluso sin plugins.
Simple integración con sistemas de control de versiones (SVN, CVS, Git...) y soporte a gestión de bases de datos (MySQL, SQLite, Oracle...).
Reporte de cambios mediante feed RSS y notificaciones de correo.
Se pueden instalar gran variedad de plugins para añadir funcionalidades.
Ofrece una REST API.

Inconvenientes

No se pueden administrar permisos totales para un usuario sobre una parte del proyecto. Si se quiere dar dichos permisos, deben ser sobre la totalidad del proyecto.
Las tareas no pueden ser delegadas a otros responsables una vez son iniciadas.
Difícil instalación de la aplicación de escritorio. Debe tener instalado Ruby on Rails antes de instalar Redmine.
Algunos problemas de retardo en logins.

Conclusiones

Es una aplicación de fácil uso en su versión web, aunque la versión de escritorio tiene algunos bugs de instalación. Debido a estos problemas de instalación, existe una comunidad que recomienda Jira como una alternativa.

Pruebas de comunicación

Captura de interfaz de Asana durante la prueba de comunicación entre grupos.

El grupo se registró desde los ordenadores del aula de laboratorio a la plataforma web de Asana. Su fácil proceso de instalación hizo posible que esto se completara en pocos minutos, así pues nos dispusimos a crear un grupo en la plataforma y un proyecto de prueba.

A primera vista, la interfaz es limpia sin demasiadas instrucciones difíciles de conocer. Intercambiamos algunos mensajes en forma de comentario en tareas nuevas que íbamos reasignando a cada miembro. La plataforma nos permite ir viendo los cambios en tiempo real sin necesidad de actualizar la página.

Tras contactar con un miembro de otro grupo (Carlos Borja García-Baquero del grupo de cabina de votación (2014-2015)), le explicamos como registrarse para que pudiera hacer una prueba con nosotros. Igualmente, repetimos estas operaciones para un grupo distinto.

La simplicidad de la herramienta nos hizo comprobar, que sin ninguna necesidad de estudio previo, el compañero del otro grupo era perfectamente capaz de entenderla. Así que esto confirmó nuestras teorías sobre la herramienta.