EGC 2014/2015

Taller de herramientas de análisis (15/10/2014) - Grupo de Cabina de Votación

Organización

Participantes:

- Francisco Javier Aguadero García
- Alfonso Alcántara López
- José Ignacio Algarín Rodríguez
- Carlos Borja García
- José Javier Delgado Cuder
- David Jiménez Vargas
- Juan Elias Maireles Osuna
- David Miñon Saborido
- Lara Rodríguez Ternero

Comparativa de herramientas para la gestión de proyectos software

Hemos seleccionado para la comparativa las siguientes tres herramientas:
- Asana:
* Ventajas:
+ GUI similar a la de Facebook.
+ Sistema de gestión de tareas muy intuitivo adecuada para equipos que buscan iteraciones en tiempo real.
+ Permite asignar prioridades a las tareas.
+ Incorpora función de calendario para llevar la gestión temporal de las tareas.
* Inconvenientes:
+ No dispone de funcionalidades importantes, como la gestión del progreso de cada tarea y el uso offline de la herramienta.
- Bitrix24:
* Ventajas:
+ Los usuarios pueden elegir si usar la herramienta en la nube o en un servidor propietario privado.
+ Ofrece diagramas de Gantt y gestión de tiempo empleado en cada tarea.
+ Ofrece interacción en tiempo real entre los miembros del equipo mediante un chat.
+ En la versión gratuita ofrece 5GB de almacenamiento en la nube.
* Inconvenientes:
+ Algunas pequeñas empresas no podrían utilizar la versión gratuita debido a la limitación de perfiles de usuario (12 usuarios).
+ La licencia completa de uso puede resultar algo cara (99$ al mes).
- Producteev:
* Ventajas:
+ GUI muy sencilla de utilizar.
+ Soporta el filtro de tareas por distintos campos: persona, proyecto, etc.
+ Permite asignar prioridades a las tareas.
+ Permite la compartición de ficheros mediante Dropbox.
+ Dispone de aplicación móvil tanto para Android como para iOS.
+ Ofrece una interfaz similar a la twitter, pudiendo usar símbolos como # o @.
+ Permite el establecimiento de alarmas.
* Inconvenientes:
+ No soporta la estimación de tiempo sobre las tareas.
+ Algunas funcionalidades avanzadas son de pago, como la integración con Outlook.
+ Número de usuarios limitado (10 usuarios).

Comunicación del grupo

Durante la sesión de prácticas se han registrado los miembros del grupo en la aplicación seleccionada (producteev). Posteriormente se han añadido a todos los integrantes del grupa a una red y se ha creado un proyecto nuevo. A través de dicho proyecto se han creado tareas que han sido asignadas a los integrantes del grupo, se han realizado modificaciones sobre las mismas y se han abierto diálogos de conversación dentro de las tareas. Se ha probado la herramienta en su versión para dispositivos android y se han realizados las mismas comprobaciones que las mencionadas anteriormente.

- Creación de una red:
Tras acceder al menú de redes se selecciona la opción de creación de una nueva red.

- Añadir a los miembros del grupo a la red:
En el menú de redes seleccionamos la opción de añadir miembros e invitamos por correo a todos los integrantes del grupo.

- Creación de un proyecto:
En el menú de proyectos seleccionamos la opción de creación de un nuevo proyecto.

- Creación de una nueva tarea:
Una vez seleccionado el proyecto en el que trabajar, debemos escribir el nombre de la tarea en la barra superior.

- Edición de una tarea:
Una vez seleccionada una tarea, en el menú que aparece a la derecha podemos editar toda la información de la tarea, así como añadir a nuevos seguidores de la misma, cambiar su prioridad, añadir notas a la tarea, añadir fechas, añadir etquetas y subtareas.

Comunicacion con otro grupo

Hemos realizado la comunicacion con l grupo de "Almacenamieto de voto". Se ha realizado mediante la herramienta "Producteev" (los hemos convencidos) creando una rd de proyectos en la que se encuentra nuestro proyecto y el suyo. Nos hemos comunicado con ellos, creando tareas en su proyecto y viceversa.