Cada equipo escribirá un acta funcional en la que se establezcan de manera clara, pero sintética, cuáles van a ser los acuerdos que van a regir el funcionamiento del equipo.
Este acta fundacional será firmada por todos los miembros del equipo al inicio del proyecto y será entregada y valorada en el primer seguimiento, que se desarrollará el 9 de noviembre.
El acta puede incluir todos los acuerdos que el equipo considere necesarios para poder comenzar a trabajar. A continuación se muestran algunas secciones mínimas, pero cada equipo puede incluir todas las secciones que estime oportunas para cubrir diferentes aspectos de la colaboración:
- Identificación del equipo: nombre del grupo, nombres completos de los integrantes, UVUs, correos electrónicos y usuarios de GitHub.
- Tipo de hub: descripción clara y detallada del tipo de datasets que soportará la nueva versión de la aplicación.
- Roles y responsabilidades: si alguien actúa como Project Manager, responsable de calidad, responsable de despliegue (DevOps), etc.
- Acuerdos de comunicación: canales oficiales del equipo y frecuencia de las reuniones.
- Política de gestión de ramas: aunque se usará EGCFlow, el equipo puede matizar algunas cuestiones.
- Régimen interno y sanciones: normativa interna explícita y de obligado cumplimiento que define penalizaciones o consecuencias en caso de que algún miembro del equipo incumpla las entregas o no trabaje.
- Firmas/conformidad: declaración de aceptación de todos los miembros del grupo mediante un registro de firmas.
En relación al punto 6, aunque estamos seguros de que se tendrá una actitud positiva en el equipo de trabajo, es posible que en algún momento se pueda generar algún tipo de conflicto, como es habitual al trabajar en equipos grandes. En caso de conflicto “grave” se acudirá cuanto antes al coordinador de la asignatura para que pueda ayudar a reconducir o resolver el conflicto de modo que no perjudique a ninguna de las partes. Tipos de conflictos frecuentes:
| Conflicto | Acción a realizar |
|---|---|
| Algún miembro del equipo no trabaja, no acude a las reuniones, no contesta a los mensajes, no presta interés en el equipo, etcétera. | Tener previstas este tipo de situaciones en el acta funcional. Poner un límite prudente a esta situación y no dejar pasar el tiempo. Hacer constar en el acta de la reunión y en el diario del equipo la situación y comunicarlo al coordinador para, en su caso, dar de baja al miembro del equipo o intentar mediar en el conflicto. |
| Se tienen puntos de vista distintos sobre determinados temas del trabajo. | Esto es muy frecuente en un equipo de trabajo por lo que es una situación que deben superar y sólo en caso extremo acudirán al coordinador para que, en su caso, medie en el conflicto |
| Hay niveles distintos de interés/habilidades en el equipo y eso hace que haya partes que se hagan mejor y otras peor. | El propio equipo debe intentar solventar esta situación y, en todo caso, será algo frecuente en el trabajo por lo que las personas con más interés deben atraer el interés de las personas que tengan menos para así acompañarlas, motivarlas y hacerlas aprender, pues enseñando también se aprende. El liderazgo no consiste solo en saber trabajar bien y exigir que el resto lo haga, también saber motivar y acompañar. Cooperar con el resto es un síntoma de buen liderazgo. |